סביבת עבודה
מחלקת ההוצל"פ וצוות הגבייה הטלפונית פועלים בסביבת מחשוב מהמתקדמות ביותר בתחום, אשר פותחה במיוחד לצרכים שלנו עבור לקוחותינו, תוך דגש על ניהול ובקרת תהליכי עבודה שמטרתם לגבות את החובות עבור הלקוחות במהירות וביעילות מרביות.
פעילות המשרד נעשית בשקיפות מלאה. הלקוחות נהנים מחשיפה מתמדת לאופן התנהלות התיקים, על ידי חיבור באמצעות ממשק אינטרנטי מאובטח לתכנת ניהול המשרד (עודכנית פלטינום) המאפשרת להם לעקוב אחר הפעולות הנעשות בתיקיהם בכל זמן נתון.
מערכת הניהול הממוחשבת והמשוכללת הפועלת במחלקת ההוצל"פ, עודכנית פלטינום, הינה המתקדמת מסוגה בישראל. היא מבוססת על מסד נתונים SQL ומקושרת ישירות ללשכות ההוצל"פ. המערכת כוללת גם יישומים ספציפיים אשר פותחו והותאמו במיוחד לצורכי משרדנו. מערכת זו מאפשרת, בין היתר, תקשורת ישירה ודו סיטרית בממשק אינטרנטי מאובטח בינה ובין מחשבי לקוחותינו, אשר באמצעות מעקב ישיר ורציף על הפעילות המתרחשת (אך ורק בתיקיהם!) יכולים לקבל תמונה עדכנית ושקופה של השלב שבו מצוי הטיפול בתיקם.
המשרד ממוכן כולו ומושתת על רשת מחשבים כך שלכל אחד מעורכי הדין וצוות העובדים במשרד, מחשב אישי צמוד, ובו מותקנות התכנות החדישות ביותר בתחום ניהול המשרד, וכמובן ההוצאה לפועל. במשרד פועלות גם תכנות לגיבוי ולאבטחת מידע מהמתקדמות ביותר.
רשת המשרד ערוכה במיוחד לטיפול בתחום גביית חובות, והיא אוצרת בתוכה את מלוא הנתונים הנדרשים לעבודה השוטפת ,לרבות מסמכים חיצוניים שנסרקים למערכת ונצפים על ידי כל עובד הקשור לטיפול בתיק מהמחשב האישי שלו: רישום לקוחות, מעקב אחר תיקים, רישום דיונים משפטיים, ומערכת הוצאה לפועל מלאה הכוללת את כל הטפסים הרלוונטיים.
המשרד גם רשום במערכת 'נט המשפט' – מערכת ממוחשבת מתקדמת, המאפשרת, בין השאר, הגשת מסמכים ממוכנים וצפייה בתיקי בית משפט בעזרת כרטיס חכם אישי. פעולה זו נעשית ישירות מהמשרד.
בנוסף, משרד עורך דין שדה ושות' מגבה את כל המידע מדי יום ומוודא, כי המידע יישמר ביותר מאשר בנקודה גאוגרפית אחת, כחלק בלתי נפרד מהמאמץ לאבטח אותו ולהגן עליו באופן מיטבי.